时间管理最基本方法 时间管理方法四个步骤

时间管理，听起来像是那种只有CEO或者超级学霸才会关心的事情，但其实它跟我们每个人的日常生活都息息相关。想象一下，你每天都在和时间赛跑，而时间就像那个永远在你前面跑的兔子，你追得气喘吁吁，它却悠闲地啃着胡萝卜。所以，学会管理时间，就是学会如何在这场马拉松中找到自己的节奏。

制定计划

制定计划是时间管理的基础。你可能会说：“计划？我每天都在计划啊！”但你的计划是不是经常是这样的：早上起床，刷个朋友圈，吃个早餐，然后突然发现已经中午了？制定计划不是让你把每一分钟都安排得满满当当，而是让你有个大致的方向。比如，今天我要完成三件事：写报告、健身、和朋友吃饭。这样你就不会在刷朋友圈的时候突然想起自己还有报告没写。

优先级排序

有了计划之后，接下来就是给这些任务排个优先级。这就像是你在餐厅点菜，虽然每道菜看起来都很诱人，但你总得有个先后顺序吧？比如，今天的工作任务有：回复邮件、开会、做PPT。你可以先回复邮件，因为这是最紧急的；然后开会，因为这是老板要求的；最后做PPT，因为这是明天才需要的。这样你就不会在开会的时候还在纠结要不要先做个PPT。

专注与休息

专注是时间管理的灵魂。你可能会说：“我每天都在专注啊！”但你的专注是不是经常是这样的：打开电脑准备工作，结果先刷了半小时微博；然后准备继续工作，结果又打开了淘宝？专注不是让你一直盯着电脑屏幕不动，而是让你在规定的时间内全身心投入工作或学习。比如，你可以用“番茄工作法”：工作25分钟，休息5分钟。这样你既不会觉得太累，也不会觉得时间过得太慢。

减少干扰

干扰是时间管理的大敌。你可能会说：“我每天都在和干扰作斗争啊！”但你的斗争是不是经常是这样的：手机一响就忍不住看一眼；同事一聊天就忍不住加入；网页一弹广告就忍不住点进去？减少干扰不是让你完全与世隔绝，而是让你学会控制自己的注意力。比如，你可以把手机调成静音模式；可以告诉同事你现在在忙；可以安装一个广告拦截插件。这样你就不会在工作的时候被各种小事情打断。