报销的正确流程 财务报销流程详细步骤

准备阶段：别让发票变成废纸

报销的第一步，就是把那些乱七八糟的发票整理好。别等到老板问你要报销单的时候，才发现自己的钱包里塞满了皱巴巴的纸片。先把发票分类，比如交通费、餐饮费、办公用品等，这样不仅方便自己记账，也能让财务小姐姐少点头疼。记得检查一下发票的有效期和金额，别让一张过期的发票毁了你一个月的努力。

填写报销单：别让你的字迹比你的创意还难懂

填报销单的时候，字迹要清晰，项目要明确。别让你的字迹比你的创意还难懂，不然财务小姐姐可能会以为你在写天书。每一项费用都要写清楚用途和金额，尤其是那些看起来有点“可疑”的费用，比如那次你说是“客户招待”但实际上是和朋友聚餐的费用。记得附上所有相关的发票和收据，不然你的报销单可能会被打回来重填。

提交报销单：别让你的报销单变成“失踪人口”

提交报销单的时候，最好亲自送到财务部门，顺便还能和财务小姐姐聊聊天。如果你选择邮件提交，记得确认邮件已经发送成功，并且附上了所有必要的附件。别让你的报销单变成“失踪人口”，不然你可能要等到下个月才能拿到你的辛苦钱。提交后，最好跟进一下进度，确保你的报销单没有被遗忘在某个角落。

等待审批：别让你的耐心被时间消磨

等待审批的过程可能会有点漫长，但千万别让你的耐心被时间消磨掉。你可以利用这段时间做点其他有意义的事情，比如整理一下下个月的预算计划。如果审批时间超过了公司规定的期限，不妨礼貌地提醒一下相关部门，但千万别像个催债的一样天天打电话过去。记住，财务小姐姐也是人，她们也需要休息的。