时间管理12条 如何管理好自己的时间
时间管理,听起来像是那种只有成功人士才会做的事情,但其实我们每个人都在不知不觉中进行着时间管理。只不过有些人管理得像米其林大厨,有些人则像是刚学会煮泡面的新手。今天就来聊聊如何让你的时间管理技能从“泡面级”升级到“米其林级”。
设定目标,别让自己像个无头苍蝇
你有没有过这样的经历:早上醒来,打开手机刷刷朋友圈,看看微博热搜,再逛逛淘宝,结果一晃眼就到了中午,发现今天啥正事都没干?这就是典型的“无头苍蝇式”时间管理。为了避免这种情况,你需要设定明确的目标。比如今天要写完一篇报告,或者学会做一道新菜。目标不需要太大,关键是要有方向感。就像开车导航一样,没有目的地的话,再好的导航也帮不了你。
分清轻重缓急,别让小事耽误大事
生活中总有那么些小事会突然冒出来:朋友突然约你吃饭、快递到了、手机提示你有新消息……这些小事看似无关紧要,但如果你不加控制,它们就会像小蚂蚁一样慢慢啃食你的时间。所以要学会分清轻重缓急。重要的事情优先处理,不重要的事情能推就推。比如你正在写报告的时候,突然收到一条微信消息说“今晚要不要一起吃饭”,你可以先回复“稍后聊”,等报告写完再决定是否赴约。毕竟吃饭可以改天吃嘛!
利用碎片时间,别让它白白溜走
我们每天都有很多碎片时间:等公交、排队买咖啡、午休前的几分钟……这些时间看似不起眼,但如果能合理利用起来,也能干不少事情。比如在等公交的时候可以背几个单词、排队买咖啡的时候可以听一段有声书、午休前可以看几页书或者做几个简单的拉伸动作。这些小动作虽然不起眼,但积少成多也能让你在不知不觉中进步不少。就像那句老话说的:“不积跬步无以至千里”嘛!
学会拒绝,别让自己变成“老好人”
有时候我们会因为不好意思拒绝别人而接下很多任务:同事让你帮忙做个PPT、朋友让你帮忙搬家、亲戚让你帮忙带孩子……结果自己手头的工作还没做完呢!这时候就要学会说“不”了!当然不是让你冷酷无情地拒绝所有人啦(那样也太没人情味了)!而是要学会合理评估自己的时间和精力是否足够完成额外任务;如果不够的话就要果断拒绝;毕竟你自己都忙不过来了还硬撑着帮忙;最后搞得自己累死累活的;何必呢?
定期复盘;别让错误重蹈覆辙
每周或者每月抽出一点时间来回顾一下自己这段时间的时间使用情况;看看哪些地方做得好哪些地方需要改进;比如发现自己总是在下午犯困影响工作效率;那就可以尝试调整作息或者喝杯咖啡提提神;发现自己在某些任务上花费了过多时间却没什么效果;那就可以考虑优化流程或者寻求他人帮助等等;通过不断复盘和调整策略;你会发现自己的时间管理能力越来越强哦!
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